આઇવી લી પદ્ધતિ

રોજ સવારે ઓફિસે પહોંચીને ટેબલ પર અસ્તવ્યસ્ત ફેલાયેલી ફાઇલો જોઈને માથું ખંજવાળતા મેનેજરો માટે આ જૂનો અને રામબાણ ઈલાજ છે. પદ્ધતિ સાવ સીધી છે. દિવસ પૂરો થાય એટલે સાંજે કાગળ પર આવતી કાલના સૌથી મહત્વના માત્ર છ કામ લખી લો. સાત પણ નહીં અને પાંચ પણ નહીં. એ છ કામોને મહત્વના ક્રમ પ્રમાણે એકથી છ નંબર આપી દો. બીજે દિવસે સવારે આવીને સીધું પહેલા નંબરનું કામ શરૂ કરો. જ્યાં સુધી એ પૂરું ન થાય ત્યાં સુધી બીજા કામ સામે જોવાનું પણ નથી. પહેલું પતે પછી જ બીજા પર જાવ. સાંજે જે કામ બાકી રહી જાય તેને નવી યાદીમાં જોડી દો. બસ આટલું જ.

આ વાત ૧૯૧૮ની સાલની છે. અમેરિકાની બેથલેહેમ સ્ટીલ કંપનીના માલિક ચાર્લ્સ શ્વાબ પોતાના એક્ઝિક્યુટિવ્સની કાર્યક્ષમતા વધારવા માગતા હતા. એમણે જનસંપર્ક સલાહકાર આઇવી લીને બોલાવ્યા. આઇવી લીએ કંપનીના તમામ ટોચના અમલદારો સાથે પંદર-પંદર મિનિટ વાત કરી અને આ છ કામવાળો સાદો નિયમ શીખવ્યો. સલાહ માટે લીએ કોઈ ફી ન માગી. એમણે શ્વાબને કહ્યું કે ત્રણ મહિના આ અજમાવી જુઓ, જો ફાયદો લાગે તો તમારી મરજી મુજબનો ચેક મોકલી આપજો. ત્રણ મહિના પછી શ્વાબે આઇવી લીને પચીસ હજાર ડોલરનો ચેક મોકલ્યો હતો, જે એ જમાનામાં એક અકલ્પનીય રકમ ગણાતી.

આ પદ્ધતિની તાકાત એની સાદગીમાં છે. આજના સ્માર્ટફોન અને એપ્લિકેશનોના જમાનામાં લોકો પ્લાનિંગ કરવામાં જ અડધો દિવસ બગાડે છે. મગજ એક સાથે દસ કામ જોઈને ગભરાઈ જાય છે, જેને મનોવિજ્ઞાનમાં નિર્ણયનો થાક કહે છે. આઇવી લી પદ્ધતિ તમને પસંદગીના ઝંઝટમાંથી મુક્ત કરે છે. તમારે સવારે ઊઠીને વિચારવાનું નથી રહેતું કે શું કરવું. રસ્તો પહેલેથી જ નક્કી હોય છે. આ નિયમ મલ્ટીટાસ્કિંગ નામના આધુનિક રોગનો સચોટ ઈલાજ છે.

સુરતના કાપડ બજારમાં બેસતા એક મોટા વેપારીની કલ્પના કરો. સવારે દુકાન ખૂલે ત્યાં જ ઉઘરાણીના ફોન, મિલમાંથી તાકા આવવાના મેસેજ, દલાલોની ભીડ અને જીએસટીના કાગળો બધું એકસાથે માથે પડે છે. જો એ વેપારી આંધળી દોડ લગાવશે તો સાંજ સુધીમાં માત્ર ગળું સુકાશે અને અગત્યનું એકેય કામ નહીં પતે. પણ જો એ આગલી રાત્રે જ નક્કી કરી લે કે સવારે પહેલું કામ પેમેન્ટના ત્રણ અટકેલા કેસ પતાવવાનું જ છે, તો બપોર સુધીમાં અડધો માથાનો દુખાવો ખતમ થઈ જાય. દુનિયા ભલે બૂમો પાડતી રહે, તમારું ધ્યાન માત્ર લિસ્ટના પહેલા નંબર પર હોવું જોઈએ.

મોટી સફળતા કોઈ રહસ્યમય રોકેટ સાયન્સ નથી; સાંજે કાગળ પર લખેલા છ સાદા આંકડા છે.